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Datenschutz

Diese Website setzt keine Cookies und verfolgt Sie nicht. Ihre Dokumente liegen auf einem eigenen Server in der Schweiz. Unten steht genau, welche Daten wir bearbeiten, für die Website, für E-Mails und für Ihre Dokumente.

Wer verantwortlich ist

Für diese Website ist die DARIKAMI GmbH in Zürich verantwortlich. Die vollständige Adresse steht im Impressum.

Haben Sie eine Frage zum Datenschutz? Schreiben Sie an kontakt@capsario.ch.

Diese Website

  • Diese Website setzt keine Cookies.
  • Sie verwendet kein Tracking und keine Statistik.
  • Sie lädt keine Inhalte von Dritten. Auch die Schrift liefert sie selbst aus.
  • Die Website liegt bei Cloudflare, Inc. (USA). Beim Aufruf bearbeitet Cloudflare technische Daten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Cloudflare braucht sie, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
  • Cloudflare ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Schweiz anerkennt damit einen angemessenen Schutz.

Wenn Sie uns schreiben

Ihre E-Mail verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sie liegt in unserem Postfach bei Infomaniak Network SA in der Schweiz.

Damit Ihre Frage nicht liegen bleibt, liest eine KI von Anthropic PBC (USA) Ihre E-Mail und entwirft unsere Antwort. Anthropic trainiert nicht damit und löscht sie innert 30 Tagen, ausser bei Verdacht auf einen Verstoss. Ein Server von uns bei Hetzner in Finnland speichert Ihre Kontaktangaben, eine kurze Zusammenfassung, unsere Antwort und unsere Notizen.

Vereinbaren Sie ein Gespräch, steht Ihr Firmenname oder Ihr Name in unserem Kalender bei Google (Irland, USA). Google ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das die Schweiz als angemessen anerkennt. Für Anthropic gelten die Standardvertragsklauseln mit dem Schweizer Zusatz.

Ohne Vertrag löschen wir Ihre Anfrage nach 12 Monaten ohne Kontakt bei Infomaniak und auf unserem Server, aus unseren Sicherungen spätestens 2 Monate später. Danach bleiben 24 Monate nur Ihre Firma, Ihre Adresse und wann Sie uns geschrieben haben. Sagen Sie Nein, bleibt nur ein Vermerk mit Ihrer Adresse und Firma, damit wir Ihnen nicht mehr schreiben. Was bei Google liegt, löschen wir auf Ihren Wunsch.

Werden Sie Kunde, bewahren wir Angebot, Vertrag, Rechnungen und die E-Mails zu Preis, Umfang, Änderung oder Vorfall 10 Jahre auf (OR 958f). Andere E-Mails löschen wir 2 Jahre nach Vertragsende.

Ihre Dokumente in der Ablage berührt das alles nicht. Sie liegen in der Schweiz.

Ihre Dokumente bei Capsario

  • Ihre Dokumente liegen auf einem eigenen Server bei Infomaniak in der Schweiz, in Genf oder Winterthur.
  • Ihre Dokumente liegen nie neben den Daten anderer Kunden.
  • Sie erreichen Ihre Dokumente nur mit Login. Für den Browser schaltet jede Person zusätzlich einen zweiten Faktor ein. Die Software erzwingt ihn nicht. Unsere tägliche Prüfung zeigt uns, wie viele Konten ihn noch nicht haben.
  • Jede Nacht geht eine verschlüsselte Sicherung an Infomaniak Swiss Backup, ebenfalls in der Schweiz. Dort liegen 14 Sicherungen: 7 tägliche, 4 wöchentliche und 3 monatliche. Nach dem Papierkorb bleibt ein gelöschtes Dokument bis zu 126 Tage in den Sicherungen.
  • Einmal im Monat spielt ein automatischer Test die Sicherung zurück. Wir senden Ihnen das Ergebnis.

Für die Ablage mit KI geht der erkannte Text eines Dokuments an die KI von Infomaniak in der Schweiz. Laut seinen Bedingungen speichert Infomaniak Anfragen nur für die Verarbeitung und trainiert seine KI nicht damit. Für Abrechnung und Betrieb hält es Kundennummer, Anzahl, Zeit und Metadaten der Anfragen fest (Besondere Bedingungen LLM-API, Art. 6, gelesen am 07.11.2026).

Sie können die Ablage ohne KI wählen. Auf Ihren schriftlichen Wunsch geht der Text statt an Infomaniak an Anthropic (USA). Anthropic löscht den Text innert 30 Tagen und trainiert nicht damit. Die Ausnahmen nennt die Liste der Anbieter.

Server, Sicherung und die KI für Ihre Dokumente stehen in der Schweiz. Diese Dienste stehen nicht in der Schweiz:

  • Cloudflare (USA) prüft den Login und entschlüsselt dafür die Verbindung. Dokumente speichert Cloudflare nicht.
  • Ein Versanddienst verschickt die E-Mails Ihrer Ablage: Einladungen, Erinnerungen und das Ergebnis des monatlichen Tests. Senden Sie ein Dokument aus der Ablage per E-Mail, transportiert er auch dieses Dokument.
  • Die Ablage mit Anthropic (USA), nur auf Ihren schriftlichen Wunsch.
  • Unser Steuerungsserver steht bei Hetzner in Finnland. Er speichert Login-Protokolle, die Zählung der KI-Nutzung, Betriebsdaten der täglichen Prüfung und die Zugangsschlüssel zum Sicherungsspeicher. Dazu kommen die Angaben zur Einrichtung, zum Beispiel Namen und E-Mail-Adressen der Benutzer. Unverschlüsselte Dokumente speichert er nicht. Einen Export legt er nur verschlüsselt ab und löscht ihn nach der Lieferung. Seine Sicherungen halten ihn danach bis zu 2 Monate.

Wir nennen Ihnen alle beteiligten Anbieter.

Wir bearbeiten Ihre Daten in Ihrem Auftrag nach dem Datenschutzgesetz. Wir unterzeichnen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung.

Ihre Dokumente gehören Ihnen. Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Export. Nach dem Vertragsende löschen wir Ihren Server und innert 30 Tagen Ihren Sicherungsspeicher. Das bestätigen wir Ihnen schriftlich.

Länger bleiben nur diese Daten:

  • Die Daten des Steuerungsservers und ein verschlüsselter Export: bis zu 2 Monate in dessen Sicherungen.
  • Rechnungen und die Zählung der KI-Nutzung: 10 Jahre.
  • Die Angaben zur Einrichtung: in unserem Code-Archiv, heute ohne feste Frist.
  • Daten beim KI-Anbieter: nach dessen Fristen.

Ihre Rechte

  • Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen.
  • Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten berichtigen oder löschen.
  • Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung genügt eine E-Mail an kontakt@capsario.ch.

Stand: 8. November 2026